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Adjoint. e administratif .ive aux ventes

Prinoth carrière - Département administration

Se rapportant au gérant régional, l'adjoint (e) administratif(ve) aux ventes est responsable d'une multitude de tâches relatives au fonctionnement de notre bureau régional de Granby.

De façon plus précise, il ou elle aura à :

  • Suivre et analyser le budget;
  • Assister le gérant régional et le coordonnateur de service dans l'organisation de divers événements (écoles de service, événements spéciaux, etc.);
  • Gérer les transactions relatives aux véhicules usagés (commandes de reprise, de vente, ordre de mise à niveau, etc.);
  • Réviser divers documents reliés aux ventes de véhicules (soumissions, appels d'offres, etc.);
  • Assister le gérant régional pour les réservations de voyages;
  • Gérer l'inventaire de matériel promotionnel;
  • Gérer l'inventaire de fournitures;
  • Maintenir les informations dans la base de données de nos clients;
  • Prendre les appels;
  • Facturation des bons de travail ;
  • Assurer le maintien des feuilles de temps des techniciens de service;
  • Maintenir et suivre les bons de travail pour les garanties;
  • Effectuer les suivis des promotions annuelles.

Compétences générales

  • DEP ou DEC en bureautique ou formation équivalente;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint);
  • Habiletés de navigation dans internet;
  • 3 à 5 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Forte orientation en service à la clientèle;
  • Haut niveau d’autonomie;
  • Esprit d'équipe
  • Excellent français et anglais, parlé et écrit (pour communication avec clients internes et externes);
  • Posséder un haut souci du détail, rigueur;
  • Connaissance de SAP (Atout).

Nos avantages

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DES HORAIRES POUR CONCILIER TRAVAIL, FAMILLE ET LOISIRS

  • Bureau : horaire flexible
  • Usine : horaire sur 4 ½ jours
  • Politique de congés différés
  • Voyages d’affaires
  • Retraite progressive
  • Télétravail
  • Prime de soir : + 2,50$/h
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UN SALAIRE RECONNAISSANT VOS COMPÉTENCES

  • Salaires avantageux
  • Plan de bonification
  • Prime de référencement de 2 000 $
  • Grille de vacances généreuse
  • Programme de reconnaissance des années de service
  • Ordre professionnel payé
3
insured

DES AVANTAGES SOCIAUX POUR PRENDRE SOIN DE VOUS

  • Assurances collectives complètes incluant un plan dentaire
  • Régime de retraite
  • Service de télémédecine
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  • Esprit de famille
  • Cafétéria
  • Comité loisirs (party de Noël des employés, Noël des enfants, golf, karting, etc.)
  • BBQ d’été
  • Rabais entraînement
  • Tenue vestimentaire décontractée
  • Cadeau à l’embauche
  • Programme de commandites